Uw uitkomsten en rapportage
Uw managementportfolio, zelfevaluatie, audit en verbeterplan kunt u aanwenden voor interne en externe verantwoording over uw organisatie(-onderdeel). U maakt op eenvoudige wijze snel inzichtelijk waar u staat en wat de behaalde resultaten op de verschillende onderwerpen zijn. Het proces tezamen met de uitkomsten kan door u en uw medewerkers ook worden ingezet als sturingsinstrument. Yucan QM genereert automatisch rapporten op diverse detailniveaus. U kunt deze samenvoegen en aggregeren. De rapporten bieden u profielschetsen van uw organisatie en inzicht in de mate van verbetering in de tijd.
Momentopnamen van uw managementportfolio of uitkomsten van zelfevaluaties of audits kunnen op ieder gewenst moment door u worden aangemaakt. Met een druk op de knop genereert u verschillende rapportvormen. Rapporten zijn gepersonaliseert en bevatten de gegevens en het logo van uw organisatie.
De rapporten zijn beschikbaar als:
- webpagina (inclusief actieve links naar bijlagen in de bibliotheek)
- printversie
- export die direct is te openenen in Excel.
Rapportvormen
Managementportfolio / Zelfevaluatie
- Uitkomsten / resultaten van individuele deelnemers
- Aggregaties van uitkomsten / resultaten van deelnemers
- Opsommingen van uitkomsten / resultaten van deelnemers
- Conclusies uit uw managementportfolio / zelfevaluatie (> uw werkomgeving)
- Publicatieversie van uw managementportfolio / zelfevaluatie (> los van uw werkomgeving)
- Aggregaties van uitkomsten / resultaten van verschillende portfolio's / zelfevaluaties
- Opsommingen van uitkomsten / resultaten van verschillende portfolio's / zelfevaluaties
Audit
- Uitkomsten / resultaten van individuele auditoren
- Aggregaties van uitkomsten / resultaten van auditoren
- Opsommingen van uitkomsten / resultaten van auditoren
- Conclusies uit de audit
- Aggegaties van uitkomsten / resultaten van verschillende audits
- Opsommingen van uitkomsten / resultaten van verschillende audits
Verbeterplan
- Verbeterpunten uit managementportfolio / zelfevaluatie en audit
- Overzicht gedefinieerde verbeteracties
- Detailrapport gedefinieerde verbeteracties
Rapportinstellingen
Met een druk op de knop genereert u rapporten waarbij u verschillende instellingen mee kunt geven.
Momentopnamen van uw managementportfolio of uitkomsten van zelfevaluaties of enquetes kunnen op ieder gewenst moment door u worden aangemaakt. U selecteert een rapportvorm en kunt daar verschillende instellingen aan meegeven.
U kiest bijvoorbeeld voor:
- gemiddelden of optellingen van scores,
- deelrapporten waarbij u instelt welk deel van uw portfolio, evaluatie of audit u in het rapport wilt zien
- Het detailniveau binnen de rapportage.
- Bij aggregaties tonen van standaarddeviatie
De uitgebreide instellingsmogelijkheden vindt u binnen Yucan QM.
Rapporten bewaren en distribueren
De door u gegenereerde rapporten kunt u binnen Yucan QM bewaren op uw eigen rapportenpagina. U bouwt daarmee uw eigen archief op. Uw rapporten kunt u ook versturen naar personen die bekent zijn binnen het systeem. Zij ontvangen een bericht dat er een rapport voor hen is klaargezet en kunnen deze vervolgens bekijken op hun eigen rapportenpagina.
Toegang tot rapportages
De beschikbaarheid van verschillende rapportvormen binnen Yucan QM is afhankelijk van de rechten (rol) van de betrokkene.